На удалёнке: Как показать начальству, что вы не бездельник
Одна из худших составляющих дистанционной работы - ощущение, что ваше начальство не знает, что вы заняты, поскольку оно не видит, как вы заняты. Как дать вашему боссу понять, что вы трудитесь, особенно в те дни, когда у вас нет результатов или виртуальных встреч с менеджером? Вот несколько стратегий:
Общайтесь. «Ключом к эффективной удаленной работе при любых обстоятельствах является постоянное общение», - говорит Барбара Ларсон, профессор управления в Школе бизнеса Д'Амора-МакКима. Она советует поинтересоваться у своего начальника, каким образом его лучше уведомлять о вашем рабочем прогрессе: «Просто признание того, что у вашего босса могут возникнуть эти вопросы, важно для установления открытой коммуникации».
Делайте предложения. Вы можете предложить один или несколько из следующих вариантов:
-
Ежедневное, два раза в неделю или еженедельное обновление статуса по электронной почте, видеоконференции, телефону или Slack
-
Отсылайте электронные письма скрытой копией или переадресацией, чтобы держать вашего менеджера в курсе
-
Используйте Google Docs или Sheets (или их эквивалент), чтобы поделиться работой в процессе выполнения
-
Попробуйте инструмент управления проектами наподобие Basecamp, Trello, Asana или Jira для более полного обзора
Считайте это не вмешательством в ваш рабочий процесс, а способом, который позволяет вашему боссу внести свой вклад. Ларсон говорит, что некоторые менеджеры будут рады инициативе и захотят получать свежую информацию; другие будут довольны тем, что вы работаете.
Сохраняйте сосредоточенность. Правильное обновление статуса отвечает на три вопроса, которые, вероятно, возникнут у вашего начальства:
-
Как идут дела?
-
Есть ли проблемы?
-
Нужно ли вам что-нибудь?
Вам не требуется предоставлять список конкретных заданий или подробное описание того, как вы провели день. Но показывая, что вы продуктивны и заслуживаете доверия, вы помогаете своему боссу ориентироваться на результат. «Я всегда призываю работающих на удаленной основе начальников сконцентрироваться на результатах, а не на видеоконференциях или распорядке», - говорит Ларсон.
Применяйте хитрую тактику. Есть много способов осторожно дать понять своему начальнику, как вы стараетесь.
Опубликуйте запись в социальной сети, которую увидит ваш босс. Снимок вашего последнего рабочего достижения. Фото вашего ноутбука и кофе. Благодарственное письмо вашим замечательным коллегам. Проставляйте в своих сообщениях время, чтобы ваш босс знал, что вы работаете по графику.
Поделитесь своим рабочим календарем. Если вы хотите, чтобы ваш менеджер знал, скажем, сколько раз вы переделывали годовой отчет, укажите это время в своем календаре.
Делайте еженедельные обзоры. В понедельник или пятницу опишите, чем вы будете заниматься на предстоящей неделе.
Шутите. Делитесь ссылками, позитивными новостями, отраслевыми статьями или смешными случаями, которые показывают, что вы работаете («Боб из отдела поставок только что рассказал мне такую смешную историю…»).
Отметьте начальника в комментариях. Общие документы, программное обеспечение для отслеживания проектов и Slack дают возможность показать вашему боссу, что вы ориентированы на детали и хотите, чтобы он была в курсе ваших успехов.